Datenschutzerklärung

Vorwort

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie transparent darüber informieren, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und der Plattform Firmpass verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Firmpass ist als technische Plattform konzipiert, die kirchliche Einrichtungen bei der Organisation der Firmvorbereitung unterstützt. Dabei unterscheiden wir klar zwischen der eigenen Datenverarbeitung durch den Anbieter (z. B. beim Betrieb der Website, der Plattform und der Kommunikation) und der Datenverarbeitung im Auftrag kirchlicher Einrichtungen, die als datenschutzrechtlich Verantwortliche handeln. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Besucher der Website firmpass.de sowie an Nutzer der Plattform und dient der Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Ackstaller
Einzelunternehmer
Sitz: München, Deutschland

E-Mail: info@firmpass.de
Telefon: +49 1522 6446033

nachfolgend Firmpass.de genannt

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website firmpass.de
• Kontakt- und Anfrageformulare
• die technische Nutzung der Plattform Firmpass
• Support- und Kommunikationsprozesse

Sie gilt nicht für die inhaltliche Nutzung von Firmpass durch kirchliche Einrichtungen im Rahmen der Firmvorbereitung (siehe Abschnitt 6).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und Plattform werden bei folgendem Dienstleister gehostet:

Hetzner Online GmbH, Deutschland

Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hostinganbieter besteht.

4. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Verarbeitete Daten können sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

5. Nutzung der Plattform Firmpass (technische Verarbeitung)

Bei der Nutzung der Plattform Firmpass werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:

• Benutzerkonten bereitzustellen,
• den technischen Betrieb der Plattform sicherzustellen,
• Support zu leisten.

Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, z. B.:

• Benutzername
• Rollen und Berechtigungen
• Zugriffs- und Nutzungsprotokolle

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Verarbeitung im Auftrag kirchlicher Einrichtungen (Auftragsverarbeitung)

Firmpass wird von kirchlichen Einrichtungen zur Organisation der Firmvorbereitung genutzt.

In diesem Zusammenhang gilt:

• Die kirchliche Einrichtung ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
• Firmpass.de verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag dieser Einrichtungen.
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dies betrifft insbesondere Daten von:

• Firmlingen
• Eltern / Erziehungsberechtigten
• ehrenamtlichen Helfern
• Firmverantwortlichen

Die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung, insbesondere das Einholen erforderlicher Einwilligungen (z. B. bei Gesundheitsdaten wie Allergien), liegt ausschließlich in der Verantwortung der jeweiligen kirchlichen Einrichtung.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Die Plattform Firmpass stellt technische Funktionen bereit, über die freiwillige gesundheitliche Angaben (z. B. Allergien) erfasst werden können.

Diese Daten werden:

• nicht gezielt durch den Anbieter erhoben,
• nicht ausgewertet oder für eigene Zwecke genutzt,
• ausschließlich auf Weisung der verantwortlichen kirchlichen Einrichtung verarbeitet.

8. Cookies und Tracking

Firmpass verwendet technisch notwendige Cookies, sofern erforderlich, um die Plattform bereitzustellen.

8.1 Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google daher innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder das Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Sie können der Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen,
• an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting), mit denen entsprechende Verträge bestehen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Auftragsverarbeitungen werden nach Weisung der verantwortlichen kirchlichen Einrichtung gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Anfragen zu Datenverarbeitungen im Rahmen der Firmvorbereitung sind direkt an die jeweilige kirchliche Einrichtung zu richten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.